يشير تقسيم المستندات إلى عملية تقسيم مستند واحد أو ملف كبير إلى عدة مستندات أصغر بناءً على معايير محددة. يمكن القيام بذلك عن طريق رقم الصفحة أو الأنماط المحددة أو المحتوى أو عوامل أخرى. تنشأ الحاجة إلى تقسيم المستندات حسب رقم الصفحة أو الأنماط المحددة من عدة أسباب عملية. علاوة على ذلك، يخدم تقسيم المستندات أغراضًا مختلفة، مثل تحسين تنظيم المستندات، وتسهيل استخراج البيانات، وتحسين التعاون، وتلبية متطلبات العمل أو المتطلبات التنظيمية المحددة. فهو يوفر مرونة متزايدة في إدارة المستندات والتعامل معها، مما يجعلها أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام.
الأسباب الرئيسية لتقسيم المستندات
- إمكانية الوصول
- توزيع
- استخراج البيانات
- الطباعة والنشر
- ادارة المحتوى
- تعاون
- الامتثال القانوني والتنظيمي
- الأرشفة
- خصوصية البيانات
تقسيم مستندات مايكروسوفت أوفيس
لتقسيم مستندات Microsoft Office، يمكن للمرء استخدام طرق مختلفة وفقًا لاحتياجاتك المحددة.
Aspose.Words for Python via .NET
هي واجهة برمجة التطبيقات الفرعية لـ
Aspose.Total for Python via .NET
وهي مكتبة شائعة للعمل مع مستندات Microsoft Word بلغات البرمجة المختلفة، بما في ذلك Python. فهو يوفر إمكانات واسعة النطاق لمعالجة المستندات وتحويلها وتقسيمها لتوفير مزايا عملية من حيث التنظيم والتعاون والتوزيع وإدارة محتوى المستند. يجب أن يعتمد قرار تقسيم المستند على الاحتياجات والأهداف المحددة للمستند والمستخدمين الذين سيعملون معه.
كود بايثون لتقسيم مستند مايكروسوفت وورد
تقسيم ملفات PDF عبر بايثون
يتضمن تقسيم مستندات PDF تقسيم ملف PDF واحد إلى عدة ملفات أو أقسام PDF أصغر. يمكن أن تكون هذه العملية مفيدة لأسباب مختلفة، مثل إدارة محتوى معين أو مشاركته أو استخراجه من ملفات PDF. فيما يلي بعض الطرق والسيناريوهات الشائعة لتقسيم مستندات PDF:
- تقسيم نطاق الصفحة
- التقسيم حسب الإشارات المرجعية
- تقسيم نمط النص
- كشف الصفحة الفارغة
- تقسيم حجم الملف
- تقسيم حقول النموذج
- الوجهات المسماة
- تقسيم على مستوى الصفحة
- جدول تقسيم المحتويات
- التقسيم على أساس التاريخ
- استخراج المحتوى
وبصرف النظر عن تنسيقات Word وPDF، تدعم واجهة برمجة التطبيقات (API) تقسيم التنسيقات الأخرى المختلفة بما في ذلك عرض باور بوينت . بالنسبة لتطبيقات Python، يوجد أدناه رمز مدرج لتقسيم مستند PDF.