Správa metadat dokumentu je důležitým aspektem organizace, kategorizace a sledování informací spojených s dokumenty. Metadata poskytují další kontext a podrobnosti o dokumentu, což usnadňuje vyhledávání, načítání a správu. Efektivní správou metadat dokumentů mohou organizace zlepšit organizaci dokumentů, jejich vyhledávání a celkové procesy správy informací. To je zvláště cenné v prostředích pro spolupráci nebo při práci s velkými úložišti dokumentů.
Způsoby správy metadat dokumentu
- Vlastnosti dokumentu
- Vlastní pole metadat
- Standardy metadat
- Systémy správy dokumentů (DMS)
- Automatizovaná extrakce metadat
- Označování metadat
- Kontrola verzí
- Prohledávatelný index
- Šablony metadat
- Pravidelné audity
- Zabezpečení a kontrola přístupu
- Zásady uchovávání
- Integrace s pracovními postupy
- Školení a dokumentace
Správa metadat dokumentu Microsoft Word
Správa metadat dokumentu pomocí Aspose.Total for Python via .NET nabízí výkonný a efektivní způsob, jak získat základní vlastnosti, pokročilé vlastnosti a vlastní metadata specifická pro vaše potřeby, aniž byste museli psát kód od začátku:
Python Code – Zobrazení metadat dokumentu Microsoft Word
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Kód Python – Přidejte vlastnosti dokumentu Microsoft Word
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |