Správa metadat dokumentů pomocí rozhraní API Pythonu

Získávejte, zobrazujte a upravujte metadata aplikací Microsoft Word, PowerPoint a PDF pomocí Aspose.Total for Python via .NET.

 

Správa metadat dokumentu je důležitým aspektem organizace, kategorizace a sledování informací spojených s dokumenty. Metadata poskytují další kontext a podrobnosti o dokumentu, což usnadňuje vyhledávání, načítání a správu. Efektivní správou metadat dokumentů mohou organizace zlepšit organizaci dokumentů, jejich vyhledávání a celkové procesy správy informací. To je zvláště cenné v prostředích pro spolupráci nebo při práci s velkými úložišti dokumentů.

Způsoby správy metadat dokumentu

  • Vlastnosti dokumentu
  • Vlastní pole metadat
  • Standardy metadat
  • Systémy správy dokumentů (DMS)
  • Automatizovaná extrakce metadat
  • Označování metadat
  • Kontrola verzí
  • Prohledávatelný index
  • Šablony metadat
  • Pravidelné audity
  • Zabezpečení a kontrola přístupu
  • Zásady uchovávání
  • Integrace s pracovními postupy
  • Školení a dokumentace

Správa metadat dokumentu Microsoft Word

Správa metadat dokumentu pomocí Aspose.Total for Python via .NET nabízí výkonný a efektivní způsob, jak získat základní vlastnosti, pokročilé vlastnosti a vlastní metadata specifická pro vaše potřeby, aniž byste museli psát kód od začátku:

Python Code – Zobrazení metadat dokumentu Microsoft Word

doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx")
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name)
print("2. Built-in Properties")
for prop in doc.built_in_document_properties :
print("0 : 1", prop.name, prop.value)
print("3. Custom Properties")
for prop in doc.custom_document_properties :
print("0 : 1", prop.name, prop.value)

Kód Python – Přidejte vlastnosti dokumentu Microsoft Word

docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx")
customProperties = docMetadata.custom_document_properties
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) :
return
customProperties.add("Authorized", True)
customProperties.add("Authorized By", "John Smith")
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today())
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number)
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45)