Administrar metadatos de documentos utilizando las API de Python
Recupere, vea y modifique Microsoft Word, presentaciones de PowerPoint y metadatos de PDF utilizando Aspose.Total for Python via .NET.
La gestión de metadatos de documentos es un aspecto importante de la organización, categorización y seguimiento de la información asociada a los documentos. Los metadatos proporcionan contexto y detalles adicionales sobre un documento, lo que facilita su búsqueda, recuperación y administración. Al gestionar eficazmente los metadatos de los documentos, las organizaciones pueden mejorar la organización, la recuperación y los procesos generales de gestión de la información de los documentos. Esto es particularmente valioso en entornos colaborativos o cuando se trata de grandes repositorios de documentos.
Formas de gestionar los metadatos de los documentos
- Propiedades del documento
- Campos de metadatos personalizados
- Estándares de metadatos
- Sistemas de gestión documental (DMS)
- Extracción automatizada de metadatos
- Etiquetado de metadatos
- Control de versiones
- Índice de búsqueda
- Plantillas de metadatos
- Auditorías periódicas
- Controles de seguridad y acceso
- Políticas de retención
- Integración con flujos de trabajo
- Formación y documentación
Administrar metadatos de documentos de Microsoft Word
La gestión de metadatos de documentos mediante Aspose.Total for Python via .NET ofrece una manera poderosa y eficiente de recuperar propiedades básicas, propiedades avanzadas y metadatos personalizados específicos para sus necesidades sin la necesidad de escribir código desde cero:
Código Python: ver metadatos de documentos de Microsoft Word
| doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
| print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
| print("2. Built-in Properties") | |
| for prop in doc.built_in_document_properties : | |
| print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
| print("3. Custom Properties") | |
| for prop in doc.custom_document_properties : | |
| print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Código Python: agregar propiedades de documento de Microsoft Word
| docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
| customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
| if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
| return | |
| customProperties.add("Authorized", True) | |
| customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
| customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
| customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
| customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |