A dokumentumok metaadatainak kezelése fontos szempont a dokumentumokkal kapcsolatos információk rendszerezésében, kategorizálásakor és nyomon követésében. A metaadatok további kontextust és részleteket biztosítanak a dokumentumokkal kapcsolatban, megkönnyítve a keresést, visszakeresést és kezelést. A dokumentumok metaadatainak hatékony kezelésével a szervezetek javíthatják a dokumentumszervezést, -visszakeresést és az általános információkezelési folyamatokat. Ez különösen értékes együttműködési környezetekben vagy nagy dokumentumtárak kezelésekor.
A dokumentumok metaadatainak kezelésének módjai
- Dokumentum tulajdonságai
- Egyéni metaadat mezők
- Metaadat-szabványok
- Dokumentumkezelő rendszerek (DMS)
- Automatizált metaadat-kivonás
- Metaadat-címkézés
- Verzióvezérlés
- Kereshető index
- Metaadat sablonok
- Rendszeres ellenőrzések
- Biztonság és hozzáférés-szabályozás
- Adatmegőrzési szabályzatok
- Integráció munkafolyamatokkal
- Képzés és Dokumentáció
A Microsoft Word dokumentum metaadatainak kezelése
A Aspose.Total for Python via .NET -et használó dokumentum-metaadat-kezelés hatékony és hatékony módot kínál az alapvető tulajdonságok, speciális tulajdonságok és az Ön igényeinek megfelelő egyéni metaadatok lekérésére anélkül, hogy a semmiből kellene kódot írnia:
Python Code – Microsoft Word dokumentum metaadatainak megtekintése
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Python kód – Adja hozzá a Microsoft Word dokumentum tulajdonságait
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |