문서 메타데이터 관리는 문서와 관련된 정보를 구성, 분류 및 추적하는 중요한 측면입니다. 메타데이터는 문서에 대한 추가 컨텍스트와 세부정보를 제공하므로 검색, 검색 및 관리가 더 쉬워집니다. 문서 메타데이터를 효과적으로 관리함으로써 조직은 문서 구성, 검색 및 전반적인 정보 관리 프로세스를 향상시킬 수 있습니다. 이는 협업 환경이나 대규모 문서 저장소를 처리할 때 특히 유용합니다.
문서 메타데이터를 관리하는 방법
- 문서 속성
- 사용자 정의 메타데이터 필드
- 메타데이터 표준
- 문서 관리 시스템(DMS)
- 자동화된 메타데이터 추출
- 메타데이터 태깅
- 버전 관리
- 검색 가능한 색인
- 메타데이터 템플릿
- 정기감사
- 보안 및 액세스 제어
- 보존 정책
- 워크플로와의 통합
- 교육 및 문서화
Microsoft Word 문서 메타데이터 관리
Aspose.Total for Python via .NET 을 사용한 문서 메타데이터 관리는 처음부터 코드를 작성할 필요 없이 필요에 따라 기본 속성, 고급 속성 및 사용자 정의 메타데이터를 검색할 수 있는 강력하고 효율적인 방법을 제공합니다.
Python 코드 - Microsoft Word 문서 메타데이터 보기
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Python 코드 - Microsoft Word 문서 속성 추가
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |