O gerenciamento de metadados de documentos é um aspecto importante da organização, categorização e rastreamento de informações associadas aos documentos. Os metadados fornecem contexto e detalhes adicionais sobre um documento, facilitando a pesquisa, a recuperação e o gerenciamento. Ao gerenciar com eficácia os metadados de documentos, as organizações podem aprimorar os processos de organização, recuperação e gerenciamento geral de informações de documentos. Isto é particularmente valioso em ambientes colaborativos ou ao lidar com grandes repositórios de documentos.
Maneiras de gerenciar metadados de documentos
- Propriedades do documento
- Campos de metadados personalizados
- Padrões de metadados
- Sistemas de gerenciamento de documentos (DMS)
- Extração automatizada de metadados
- Marcação de metadados
- Controle de versão
- Índice pesquisável
- Modelos de metadados
- Auditorias Regulares
- Segurança e controles de acesso
- Políticas de retenção
- Integração com fluxos de trabalho
- Treinamento e Documentação
Gerenciar metadados de documentos do Microsoft Word
O gerenciamento de metadados de documentos usando Aspose.Total for Python via .NET oferece uma maneira poderosa e eficiente de recuperar propriedades básicas, propriedades avançadas e metadados personalizados específicos para suas necessidades, sem a necessidade de escrever código do zero:
Código Python - Visualizar metadados de documentos do Microsoft Word
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Código Python - Adicionar propriedades de documentos do Microsoft Word
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |