Управление метаданными документа — важный аспект организации, категоризации и отслеживания информации, связанной с документами. Метаданные предоставляют дополнительный контекст и подробную информацию о документе, упрощая поиск, извлечение и управление. Эффективно управляя метаданными документов, организации могут улучшить организацию документов, поиск и общие процессы управления информацией. Это особенно ценно в средах совместной работы или при работе с большими репозиториями документов.
Способы управления метаданными документа
- Свойства документа
- Пользовательские поля метаданных
- Стандарты метаданных
- Системы управления документами (DMS)
- Автоматическое извлечение метаданных
- Маркировка метаданных
- Контроль версий
- Индекс с возможностью поиска
- Шаблоны метаданных
- Регулярные аудиты
- Безопасность и контроль доступа
- Политика хранения
- Интеграция с рабочими процессами
- Обучение и документация
Управление метаданными документа Microsoft Word
Управление метаданными документа с помощью Aspose.Total for Python via .NET предлагает мощный и эффективный способ получения базовых свойств, расширенных свойств и пользовательских метаданных, соответствующих вашим потребностям, без необходимости писать код с нуля:
Код Python — просмотр метаданных документа Microsoft Word
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Код Python — добавление свойств документа Microsoft Word
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |