การจัดการข้อมูลเมตาของเอกสารเป็นส่วนสำคัญในการจัดระเบียบ การจัดหมวดหมู่ และการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ข้อมูลเมตาให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร ทำให้ค้นหา ดึงข้อมูล และจัดการได้ง่ายขึ้น ด้วยการจัดการเมตาดาต้าของเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงการจัดระเบียบเอกสาร การดึงข้อมูล และกระบวนการจัดการข้อมูลโดยรวมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันหรือเมื่อต้องจัดการกับที่เก็บเอกสารขนาดใหญ่
วิธีการจัดการข้อมูลเมตาของเอกสาร
- คุณสมบัติเอกสาร
- ฟิลด์ข้อมูลเมตาที่กำหนดเอง
- มาตรฐานเมตาดาต้า
- ระบบการจัดการเอกสาร (DMS)
- การแยกข้อมูลเมตาอัตโนมัติ
- การแท็กข้อมูลเมตา
- การควบคุมเวอร์ชัน
- ดัชนีที่สามารถค้นหาได้
- เทมเพลตข้อมูลเมตา
- การตรวจสอบเป็นประจำ
- การรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
- นโยบายการเก็บรักษา
- บูรณาการกับเวิร์กโฟลว์
- การฝึกอบรมและการจัดทำเอกสาร
จัดการข้อมูลเมตาเอกสาร Microsoft Word
การจัดการข้อมูลเมตาของเอกสารโดยใช้ Aspose.Total for Python via .NET นำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการดึงคุณสมบัติพื้นฐาน คุณสมบัติขั้นสูง และข้อมูลเมตาที่กำหนดเองตามความต้องการของคุณโดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดตั้งแต่ต้น:
รหัส Python - ดูข้อมูลเมตาของเอกสาร Microsoft Word
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
รหัส Python - เพิ่มคุณสมบัติเอกสาร Microsoft Word
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |