จัดการข้อมูลเมตาของเอกสารโดยใช้ Python API

ดึงข้อมูล ดู และแก้ไข Microsoft Word, PowerPoint Presentations และข้อมูลเมตา PDF โดยใช้ Aspose.Total for Python via .NET

 

การจัดการข้อมูลเมตาของเอกสารเป็นส่วนสำคัญในการจัดระเบียบ การจัดหมวดหมู่ และการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ข้อมูลเมตาให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร ทำให้ค้นหา ดึงข้อมูล และจัดการได้ง่ายขึ้น ด้วยการจัดการเมตาดาต้าของเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงการจัดระเบียบเอกสาร การดึงข้อมูล และกระบวนการจัดการข้อมูลโดยรวมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันหรือเมื่อต้องจัดการกับที่เก็บเอกสารขนาดใหญ่

วิธีการจัดการข้อมูลเมตาของเอกสาร

  • คุณสมบัติเอกสาร
  • ฟิลด์ข้อมูลเมตาที่กำหนดเอง
  • มาตรฐานเมตาดาต้า
  • ระบบการจัดการเอกสาร (DMS)
  • การแยกข้อมูลเมตาอัตโนมัติ
  • การแท็กข้อมูลเมตา
  • การควบคุมเวอร์ชัน
  • ดัชนีที่สามารถค้นหาได้
  • เทมเพลตข้อมูลเมตา
  • การตรวจสอบเป็นประจำ
  • การรักษาความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง
  • นโยบายการเก็บรักษา
  • บูรณาการกับเวิร์กโฟลว์
  • การฝึกอบรมและการจัดทำเอกสาร

จัดการข้อมูลเมตาเอกสาร Microsoft Word

การจัดการข้อมูลเมตาของเอกสารโดยใช้ Aspose.Total for Python via .NET นำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการดึงคุณสมบัติพื้นฐาน คุณสมบัติขั้นสูง และข้อมูลเมตาที่กำหนดเองตามความต้องการของคุณโดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดตั้งแต่ต้น:

รหัส Python - ดูข้อมูลเมตาของเอกสาร Microsoft Word

doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx")
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name)
print("2. Built-in Properties")
for prop in doc.built_in_document_properties :
print("0 : 1", prop.name, prop.value)
print("3. Custom Properties")
for prop in doc.custom_document_properties :
print("0 : 1", prop.name, prop.value)

รหัส Python - เพิ่มคุณสมบัติเอกสาร Microsoft Word

docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx")
customProperties = docMetadata.custom_document_properties
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) :
return
customProperties.add("Authorized", True)
customProperties.add("Authorized By", "John Smith")
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today())
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number)
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45)