การแยกเอกสารหมายถึงกระบวนการแบ่งเอกสารเดียวหรือไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นเอกสารขนาดเล็กหลายชุดตามเกณฑ์เฉพาะ ซึ่งสามารถทำได้ตามหมายเลขหน้า รูปแบบที่กำหนด เนื้อหา หรือปัจจัยอื่นๆ ความจำเป็นในการแบ่งเอกสารตามหมายเลขหน้าหรือรูปแบบที่กำหนดเกิดขึ้นจากเหตุผลในทางปฏิบัติหลายประการ นอกจากนี้ การแยกเอกสารยังให้บริการตามวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบเอกสาร การอำนวยความสะดวกในการดึงข้อมูล การปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และการตอบสนองทางธุรกิจเฉพาะหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ โดยให้ความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นในการจัดการและการทำงานกับเอกสาร ทำให้มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
เหตุผลสำคัญในการแบ่งเอกสาร
- การเข้าถึง
- การกระจาย
- การสกัดข้อมูล
- การพิมพ์และการเผยแพร่
- การจัดการเนื้อหา
- การทำงานร่วมกัน
- การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ
- การเก็บถาวร
- ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
แยกเอกสาร Microsoft Office
หากต้องการแยกเอกสาร Microsoft Office คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ ได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ
Aspose.Words for Python via .NET
ซึ่งเป็น child API ของ
Aspose.Total for Python via .NET
เป็นไลบรารี่ยอดนิยมสำหรับการทำงานกับเอกสาร Microsoft Word ในภาษาการเขียนโปรแกรมต่างๆ รวมถึง Python โดยให้ความสามารถที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการเอกสาร การแปลง และการแยกเอกสาร เพื่อให้เกิดความได้เปรียบในทางปฏิบัติในแง่ขององค์กร การทำงานร่วมกัน การแจกจ่าย และการจัดการเนื้อหาเอกสาร การตัดสินใจแยกเอกสารควรขึ้นอยู่กับความต้องการและวัตถุประสงค์เฉพาะของเอกสารและผู้ใช้ที่จะทำงานร่วมกับเอกสารนั้น
รหัส Python เพื่อแยกเอกสาร Microsoft Word
import aspose.words as aw | |
doc = aw.Document("splitDocumentPageWise.docx") | |
pageCount = doc.page_count | |
for page in range(0, pageCount): | |
extractedPage = doc.extract_pages(page, 1) | |
extractedPage.save(f"split_by_page_{page + 1}.docx") |
แยกไฟล์ PDF ด้วย Python
การแยกเอกสาร PDF เกี่ยวข้องกับการแบ่งไฟล์ PDF ไฟล์เดียวออกเป็นไฟล์ PDF ขนาดเล็กหลายไฟล์หรือส่วนต่างๆ กระบวนการนี้อาจมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การจัดการ การแชร์ หรือการแยกเนื้อหาเฉพาะจาก PDF ต่อไปนี้เป็นวิธีการและสถานการณ์ทั่วไปสำหรับการแยกเอกสาร PDF:
- การแบ่งช่วงหน้า
- แยกตามบุ๊กมาร์ก
- การแยกรูปแบบข้อความ
- การตรวจจับหน้าว่าง
- การแยกขนาดไฟล์
- การแยกฟิลด์แบบฟอร์ม
- จุดหมายปลายทางที่มีชื่อ
- การแยกระดับหน้า
- สารบัญการแยก
- การแยกตามวันที่
- การสกัดเนื้อหา
นอกเหนือจากรูปแบบ Word และ PDF แล้ว API ยังรองรับการแยกรูปแบบอื่น ๆ รวมถึง การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์ สำหรับแอปพลิเคชัน Python ด้านล่างโค้ดที่แสดงเพื่อแยกเอกสาร PDF
รหัส Python สำหรับการแยกเอกสาร PDF
import aspose.pdf as ap | |
document = ap.Document("input.pdf") | |
for page in document.pages: | |
splitPDF = ap.Document() | |
splitPDF.pages.add(page) | |
splitPDF.save("Page_" + str(page.number) + ".pdf") |