Керування метаданими документа є важливим аспектом організації, категоризації та відстеження інформації, пов’язаної з документами. Метадані надають додатковий контекст і деталі про документ, полегшуючи пошук, отримання та керування ним. Ефективно керуючи метаданими документів, організації можуть покращити процеси організації документів, пошуку та загального управління інформацією. Це особливо цінно в середовищах спільної роботи або при роботі з великими сховищами документів.
Способи керування метаданими документа
- Властивості документа
- Спеціальні поля метаданих
- Стандарти метаданих
- Системи управління документами (DMS)
- Автоматичне вилучення метаданих
- Теги метаданих
- Контроль версій
- Пошуковий індекс
- Шаблони метаданих
- Регулярні аудити
- Безпека та контроль доступу
- Політика зберігання
- Інтеграція з робочими процесами
- Навчання та документація
Керування метаданими документа Microsoft Word
Керування метаданими документів за допомогою Aspose.Words for Python via .NET пропонує потужний і ефективний спосіб отримання базових властивостей, розширених властивостей і спеціальних метаданих, що відповідають вашим потребам, без необхідності писати код з нуля:
Код Python – перегляд метаданих документа Microsoft Word
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Код Python - додайте властивості документа Microsoft Word
docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |