管理文档元数据是组织、分类和跟踪与文档相关的信息的一个重要方面。 元数据提供有关文档的附加上下文和详细信息,使搜索、检索和管理变得更加容易。 通过有效管理文档元数据,组织可以增强文档组织、检索和整体信息管理流程。 这在协作环境或处理大型文档存储库时特别有价值。
管理文档元数据的方法
- 文档属性
- 自定义元数据字段
- 元数据标准
- 文档管理系统 (DMS)
- 自动元数据提取
- 元数据标记
- 版本控制
- 可搜索索引
- 元数据模板
- 定期审核
- 安全和访问控制
- 保留政策
- 与工作流程集成
- 培训和文档
管理 Microsoft Word 文档元数据
使用 Aspose.Total for Python via .NET 进行文档元数据管理提供了一种强大而有效的方法来检索基本属性、高级属性和特定于您的需求的自定义元数据,而无需从头开始编写代码:
Python 代码 - 查看 Microsoft Word 文档元数据
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Learn more about bidirectional Unicode characters
doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Python 代码 - 添加 Microsoft Word 文档属性
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docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |