ドキュメントのメタデータの管理は、ドキュメントに関連付けられた情報を整理、分類、追跡する上で重要な側面です。 メタデータはドキュメントに関する追加のコンテキストと詳細を提供し、検索、取得、管理を容易にします。 ドキュメントのメタデータを効果的に管理することで、組織はドキュメントの整理、検索、および全体的な情報管理プロセスを強化できます。 これは、共同作業環境や大規模なドキュメント リポジトリを扱う場合に特に役立ちます。
ドキュメントのメタデータを管理する方法
- ドキュメントのプロパティ
- カスタムメタデータフィールド
- メタデータ標準
- 文書管理システム (DMS)
- 自動メタデータ抽出
- メタデータのタグ付け
- バージョン管理
- 検索可能なインデックス
- メタデータテンプレート
- 定期監査
- セキュリティとアクセス制御
- 保持ポリシー
- ワークフローとの統合
- トレーニングと文書化
Microsoft Wordドキュメントのメタデータの管理
Aspose.Total for Python via .NET を使用したドキュメント メタデータ管理は、コードを最初から記述することなく、基本プロパティ、高度なプロパティ、およびニーズに固有のカスタム メタデータを取得するための強力かつ効率的な方法を提供します。
Python コード - Microsoft Word ドキュメントのメタデータの表示
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doc = aw.Document(docs_base.my_dir + "Properties.docx") | |
print("1. Document name: 0", doc.original_file_name) | |
print("2. Built-in Properties") | |
for prop in doc.built_in_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) | |
print("3. Custom Properties") | |
for prop in doc.custom_document_properties : | |
print("0 : 1", prop.name, prop.value) |
Python コード - Microsoft Word ドキュメントのプロパティを追加する
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docMetadata = aw.Document(my_dir + "Properties.docx") | |
customProperties = docMetadata.custom_document_properties | |
if (customProperties.get_by_name("Authorized") != None) : | |
return | |
customProperties.add("Authorized", True) | |
customProperties.add("Authorized By", "John Smith") | |
customProperties.add("Authorized Date", datetime.today()) | |
customProperties.add("Authorized Revision", doc.built_in_document_properties.revision_number) | |
customProperties.add("Authorized Amount", 123.45) |